平日の昼間に企業イベントを開催することで、参加率の向上や社内コミュニケーションの活性化など、さまざまなメリットが期待できます。しかし、「業務とのバランスはどう取るべきか」「どのような企画が適しているか」と悩む担当者の方も多いのではないでしょうか。
本記事では、平日昼間に企業イベントを開催するメリットをはじめ、実施しやすい企画アイデアや成功させるためのポイントまで分かりやすく解説します。満足度の高いイベントを実現したい方は、ぜひ参考にしてください。
平日昼間に企業イベントを開催するメリット
企業のイベントを平日の昼間に開催することで、終業後や休日開催とは異なるメリットを得られます。
企業担当者が押さえておくべき主なメリットは以下の3点です。
1.参加へのハードルを下げられる
平日昼間にイベントを実施することで、終業後や休日に時間を割く必要がなくなり、社員にとってイベント参加へのハードルがグッと下がります。
育児や家庭の事情を抱える社員も多いため、勤務時間内となる平日でのイベント開催は、公平な参加機会を創出できるおすすめの施策です。
2.業務の一環として高い参加率を期待できる
業務時間内に組み込むことで、「任意参加」ではなく「業務の一環」という位置づけが明確になり、結果として、スケジュールの優先順位を上げやすくなります。
情報共有や一体感を育む、といった目的を達成するために必要な「高い参加率」を確保しやすくなる点がメリットです。
3.質の高い社内交流が生まれやすい
日中の時間帯は、気持ちに余裕を持って参加しやすく、自然なコミュニケーションが生まれやすいのも特徴です。
適度な緊張感とリラックスした雰囲気が両立しやすいため、部署を越えたポジティブな関係づくりや、建設的な意見交換の場として適しています。
平日の昼間に実施しやすい企業イベントのアイデア
平日昼間のイベントは、短時間で実施できる内容や、業務と親和性の高い企画を選ぶことがポイントです。
ここでは、取り入れやすいアイデアを紹介します。
ランチ懇親会
ランチタイムを活用した懇親会は、最も実施しやすい企画の1つです。
業務時間内に無理なく組み込めるため、参加者の負担を抑えながら交流の機会をつくることができます。カジュアルな雰囲気で会話しやすい点も魅力です。
ワークショップ
スキルアップや学びの要素を取り入れたワークショップは、業務との親和性が高く参加しやすい企画です。
チームで取り組む内容にすることで、交流と学習の両方を実現できます。
社内レクリエーション
軽い運動や短時間でできるレクリエーションを取り入れることで、リフレッシュとコミュニケーションの両立が可能です。
日中のリフレッシュタイムとして実施することで、業務効率アップにもつながります。
BBQイベント
特別感を出したい場合は、平日昼間にBBQイベントを開くのもひとつの方法です。屋外での食事は開放感があり、自然な会話が弾みやすいため、企業イベントにもぴったりです。
BBQというと準備や後片付けの手間を心配される方も多いですが、最近は全てお任せできる施設が増えているため、負担をかけず手軽に楽しめます。
平日昼間に開催する企業イベントを成功させるポイント
平日の昼間に開催するイベントは、業務とのバランスを考慮した設計が重要です。成功させるためのポイントを整理しておきましょう。
業務に支障が出にくい時間帯を選ぶ
繁忙時間帯を避け、比較的業務が落ち着いている時間を選ぶことが重要です。部署ごとのスケジュールも考慮し、無理なく参加できるタイミングを設定しましょう。
参加しやすい時間設定にする
長時間のイベントは業務への影響が大きくなるため、1〜2時間以内など参加しやすい時間を設定しましょう。短時間でも満足できる内容を意識することも大切です。
会場や企画内容の負担を抑える
幹事や運営側の負担が大きいと、継続的な実施が難しくなります。設備が整っている会場を選ぶ、外部サービスを活用するなど、無理なく運営できる方法を検討しましょう。
開催目的を明確にする
「交流促進」「情報共有」など、目的によって適した企画は異なります。目的を明確にすることで、内容に一貫性が生まれ、参加者にとって意義のある時間にしやすくなります。
平日昼間の企業イベントで社内コミュニケーションを活性化しよう
企業イベントを平日の昼間に開催することで、参加率アップや部署を越えた交流など、社内活性化に大きな効果をもたらします。業務とのバランスに配慮し、目的を明確にすることで、社員の満足度を高める有意義な場が実現できるでしょう。思い出に残る企業イベントを実施するなら、会場選びが重要です。
港区芝浦のLounge CRIBは、都内で唯一桟橋を備えたリバーサイドの貸切BBQパーティースペースです。開放的なテラスと冷暖房完備の屋内空間を併せ持ち、天候や季節を問わず快適にイベントを開催できます。
これまで数多くの企業BBQイベントを成功へと導いてきた経験を活かし、準備から当日の運営まで丁寧にサポート。進行やレイアウトの相談にも対応しているため、幹事の負担を抑えながら、安心して本格BBQイベントを実施できるのが特長です。
さらに、プライベート桟橋から小型クルーザーに乗船し、20〜30分のショートクルーズをBBQと組み合わせることも可能。限られた時間でも“非日常”を演出できるため、平日の昼間でも印象に残る企業イベントへと昇華させられます。
交流イベントや表彰式、キックオフミーティングなどを検討している方は、Lounge CRIBへの相談を検討してみてはいかがでしょうか。
