社員総会は、会社の重要なイベントの一つです。全社員が一堂に会し、会社の現状や今後の展望を共有することで、社員のモチベーションを高めます。

そのような重要な機会を最大限に活かすためには、適切な会場選びが不可欠です。参加人数や予算、設備など、さまざまな条件を満たす会場を見つける必要があります。

そこで今回は、社員総会の会場探しのポイントを解説します。社員総会におすすめの貸切パーティースペースも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

社員総会で利用される会場の種類

社員総会は、自社で開催するか、外部会場を借りるかの選択肢があります。ここでは、外部会場でよく利用される会場を紹介します。

会議室

自由度を重視するなら、会議室がおすすめです。なかでも貸会議室は社内と比べて収容人数の縛りがなく、目的に合った社員総会を実現できます。

貸会議室は駅から徒歩圏内の場所に集中している傾向にあり、アクセスが良好なのも魅力です。

ホテル

ホテルは、高級感と快適な環境が魅力です。大規模な社員総会や懇親会を伴う社員総会に適しています。

大規模な宴会場や会議室があり、食事や宿泊の手配も一括で行えるため、遠方からの参加者がいる場合にも便利です。

展示ホール

社員総会の参加人数が多くなる場合は、展示ホールがおすすめです。展示ホールは大きいイベントを開催する目的で作られており、音響や映像などの設備が整っています。

レイアウトを自由に決められ、機能性の高い会場を作れるのもポイントです。

社員総会の会場探しのポイント

社員全員が集まる社員総会では、快適に過ごせる会場が重要です。社員総会の会場探しのポイントは、以下のとおりです。

• アクセスが良好な会場を選ぶ
• 収容人数で選ぶ
• レイアウトの自由度で選ぶ

それぞれ詳しく解説します。

アクセスが良好な会場を選ぶ

社員総会の会場を選ぶ際は、アクセスが良好な場所を選ぶことが大切です。

特に駅から徒歩圏内にある会場は、参加者にとって便利です。複数の路線が利用できるターミナル駅周辺や主要駅から乗り換えなしでアクセスできる場所が理想的です。

収容人数で選ぶ

社員総会の会場を選ぶ際は、アクセスだけでなく収容人数も考慮して選ぶ必要があります。

人数に対して狭い会場を選んでしまうと、窮屈な印象を与えてしまいます。参加者全員が快適に過ごせるよう、余裕を持った収容人数の会場を選ぶのがポイントです。

レイアウトの自由度で選ぶ

社員総会の会場を選ぶ際は、レイアウトの自由度も大切です。レイアウトが変えられない会場だと、人数が増えたり内容が変わったりなどの急な変化に対応できない可能性があります。

そのため、なるべくレイアウトを自由に変更できる会場を選ぶのがベストです。万が一のイレギュラーに対応できるかをイメージするため、どのようにレイアウトを変更できるかも確認しておきましょう。

社員総会を成功させるための会場準備

社員総会をスムーズに進めるためには、事前に会場準備をしておくことが大切です。社員総会を成功させるための会場準備のポイントは、以下のとおりです。

• 会場のレイアウトと配置
• 音響や映像設備の準備

それぞれ詳しく解説します。

会場のレイアウトと配置

社員総会の事前準備として、会場のレイアウトと配置を決定します。主な会場のレイアウトは、以下のとおりです。

レイアウトは、社員総会の内容や食事の有無に合わせて適切なものを選びましょう。会場によっては実現できないレイアウトもあるので、前もってどのようなレイアウトが可能かを問い合わせておくと安心です。

音響や映像設備の準備

社員総会の動画を流すために音響や映像設備の準備をします。音響や映像の設備が整っている会場であれば準備の手間が省けるので、なるべくそのような会場を選ぶのがおすすめです。なかでも展示ホールは、設備が整っている傾向にあります。

一方でレンタルスペースのような会場は、音響などの設備が対応していない可能性が高いです。設備が整っていない会場を選ぶ際は、用意すべき機材を確認したうえで持ち込みましょう。

社員総会ならLounge CRIB

「東京で社員総会をしたいけど、会場がなかなか決まらない」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。

そのような方には、東京・芝浦の貸切パーティースペース「Lounge CRIB」がおすすめです。

Lounge CRIBには、プロジェクターや音響設備、マイクなど、社員総会に必要な機材が完備されています。プレゼンテーションや講演もスムーズに進行できるのがポイントです。

また、広々としたスペースで自由にレイアウトを変更できるため、さまざまな形式の総会に対応可能です。

Lounge CRIBの大きな特徴の一つは、BBQ設備が整っていることです。総会のあとにリラックスしながらおいしい食事を楽しむことで、社員同士の交流を深めることができます。

硬くなりすぎずにカジュアルな社員総会を開催したい方は、ぜひLounge CRIBの利用をご検討ください。