年度初めの春は、会社やサークルに新しい仲間を迎える季節です。しかし、毎年恒例となる歓迎会は、会場選びに悩むことも多いのではないでしょうか。
そこでおすすめなのが、完全貸切BBQパーティースペースの『Lounge CRIB（ラウンジクリブ）』で行う貸切パーティープランです。
BBQは共同作業を通じて自然と会話が生まれ、初対面でも打ち解けやすいのが魅力。屋外ならではの開放感で参加しやすく、一体感やチームワーク向上にもつながります。
今回は、歓迎会にBBQが選ばれる理由や準備・成功のポイント、さらに『Lounge CRIB』の貸切BBQプランの魅力についてご紹介します。
歓迎会にBBQがおすすめの理由
新しいメンバーを迎える歓迎会は、これからの人間関係づくりの第一歩となる大切なイベント。数ある開催スタイルのなかでも、最近特に人気を集めているのがBBQです。
ここでは、歓迎会にBBQがおすすめの理由を3つご紹介します。
1.自然とコミュニケーションが生まれる
BBQは、食材を焼いたり、取り分けたりといった共同作業が多いのが特徴です。協力し合うことで自然と会話が生まれやすく、初対面同士でも打ち解けることができます。
形式ばった自己紹介よりも、リラックスした雰囲気のなかで交流できるのが魅力です。
2.カジュアルな雰囲気で参加しやすい
レストランや居酒屋など着席型の飲み会に比べて、屋外で行うBBQは開放感があり、堅苦しさもありません。
お酒が飲めない人や大人数の飲み会が苦手な人でも参加しやすく、誰もが自分のペースで楽しめる点が歓迎会に向いています。
3.一体感とチームワークが高まる
同じ空間で、同じ食事を楽しむBBQは、参加者同士の距離を一気に縮めてくれます。
自然とチームワークが生まれ、「一緒に何かを成し遂げた」という一体感を共有できます。これは、今後の職場やコミュニティでの関係構築にも良い影響を与えます。
歓迎会の開催にはどんな準備が必要？
歓迎会を成功させるために、幹事が事前に進めておくべき準備がいくつかあります。準備をしっかり行うことで、参加者全員が楽しめる歓迎会を開催できるでしょう。
ここでは、歓迎会をスムーズに開催するための事前準備について解説します。
参加者全員の日程調整
歓迎会は、主役となる人物が必ずいます。
できるだけその方の予定に合わせて、開催日の調整をするべきです。候補日をいくつか提示し、そのなかから選んでもらうアンケート方式を採るとスムーズに日程が決まります。
会場探し
日程や参加人数が確定したら、次に行うのが会場探しです。
参加者の年齢層や料理の好みに合わせた会場選びを心掛けます。また、交通アクセスが良かったり、分かりやすい場所にあったりする会場を選ぶことも大切です。
当日のタイムテーブル作成
歓迎会の場合、スピーチや余興をすることが多いため、当日どのような順番でそれらを行っていくのか、具体的なタイムテーブルを作成します。
同時に、スピーチや余興に参加してもらう方への依頼も行います。
参加者への案内
日程・参加者・会場・内容の全てが確定したら、参加者に案内を送りましょう。会場名だけではなく、最寄り駅からのアクセスマップを添えると迷わずに来てもらえます。
また、会費を当日に集める場合、お釣りが出ないよう準備をお願いする一文を添えるとスムーズです。
歓迎会×BBQを成功させるポイント
歓迎会では、事前の準備や配慮が不足すると、せっかくの機会を十分に活かせないことも。ここでは、歓迎会×BBQを成功に導くためのポイントを3つご紹介します。
1.事前の役割分担で当日をスムーズに
BBQは準備や片付け、火起こしなどやることが多いため、事前に役割分担を決めておくことが大切です。幹事の負担を軽減するだけでなく、参加者全員が自然と関われます。
新メンバーにも簡単な役割を任せることで交流のきっかけが生まれ、場に馴染みやすくなります。
2.会話が広がる仕掛けを用意する
歓迎会では「話すきっかけ」が大切です。簡単な自己紹介タイムやミニゲーム、珍しい食材やご当地グルメを用意するだけでも会話は弾みます。
特に主役となる新メンバーが話題に入りやすい工夫をすることで、全体の雰囲気がより和やかになります。
3.全員が楽しめる配慮を忘れない
BBQを成功させるには、参加者全員への気配りが欠かせません。お酒を飲まない人向けの飲み物や、食事制限・アレルギーへの配慮、天候や気温に応じた対策などを事前に考えておくことで、安心して楽しめる場になります。
細やかな配慮こそが「良い歓迎会だった」と感じてもらえるポイントです。
Lounge CRIBの貸切バーベキューパーティープラン
Lounge CRIBでは、歓迎会に最適な「貸切バーベキューパーティープラン」を提供しています。
ここからは、都会で手軽に本格BBQを楽しめるLounge CRIBならではの特徴と魅力をご紹介します。
都会で手軽に食べる本格BBQ
BBQといえば、郊外のキャンプ場やBBQ専用スペースに出かけて行うものというイメージがあるかもしれません。しかし、Lounge CRIBの「貸切バーベキューパーティープラン」なら、交通アクセスの良い港区で本格BBQを楽しめます。
川に面した光と緑が溢れる開放感抜群のリバーサイドテラスで、参加者同士の親交を深めながら歓迎会を開催できます。
調理サポートから後片付けまでお任せ
準備や調理、後片付けといった面倒な作業は、全てスタッフにお任せください。
お客様は、当日手ぶらでお越しいただくだけで、BBQの楽しい部分だけを味わえます。BBQの資格を持ったスタッフが、専用グリルの使用方法から焼き加減まで、丁寧にサポートいたします。
複数のプランから自由に選択
本格BBQを楽しむスタンダードな「シルバープラン」から、普段食べることができない珍しい食材をプラスした「プレミアムプラン」など、予算や時間に応じて複数の貸切バーベキューパーティープランから自由にお選びいただけます。
ドリンクも定額プランが豊富にそろっているため、お好みに合わせてBBQプランとの組み合わせが可能です。
オプションで歓迎会を盛り上げよう
歓迎会では、いつもの飲み会以上に雰囲気作りが大切です。Lounge CRIBでは、歓迎会で利用しやすいオプションを数多く提供しています。
装飾オプションでは、室内を華やかに彩るテーブルクロスや卓上装花、印象的な空間を演出するバルーンなどがあります。会社のカラーで統一するのもおすすめです。
スピーチに欠かせないマイクや音響セットは無料で利用でき、大型モニターやプロジェクター、スクリーンなども必要に応じてレンタル可能です。
完全貸切のBBQパーティースペースならではの本格BBQが楽しめるほか、自由度の高い演出や企画にも対応できます。
毎年恒例の行事でマンネリ化しやすい歓迎会に驚きと感動をもたらしたい幹事様は、ぜひLounge CRIBまでお問い合わせください。
