年度初めの春には、会社や大学のサークルなどに新しい人が加わります。そういった方を迎え入れる歓迎会を企画している方も多いのではないでしょうか。
しかし、歓迎会が恒例行事になってしまうと、会場を探すのも一苦労です。そこでおすすめなのが、完全貸切BBQパーティースペースのLounge CRIB（ラウンジクリブ）で行う、歓迎会の貸切パーティープランです。
当日は手ぶらで参加でき、都会のど真ん中にいながら本格BBQを味わえる、Lounge CRIBの貸切パーティープランの魅力や特色を紹介していきます。
歓迎会の開催にはどんな準備が必要？
歓迎会を開催するために、幹事様が事前にしておかなければならない準備は数多くあります。
準備をしっかり行うことで、参加者全員が楽しめる歓迎会を開催できるはずです。
参加者全員の日程調整
歓迎会は、主役となる人物が必ずいます。
できるだけその方の予定に合わせて、開催日の調整をするべきです。候補日をいくつか提示し、そのなかから選んでもらうアンケート方式を採るとスムーズに日程が決まります。
会場探し
日程や参加人数が確定したら、次に行うのが会場探しです。
参加者の年齢層や料理の好みに合わせた会場選びを心掛けます。また、交通アクセスが良かったり、分かりやすい場所にあったりする会場を選ぶことも大切です。
当日のタイムテーブルを決める
歓迎会の場合、スピーチや余興をすることが多いため、当日どのような順番でそれらを行っていくのか、具体的なタイムテーブルを作成します。同時に、スピーチや余興に参加してもらう方への依頼も行います。
参加者への案内通知
日程・参加者・会場・内容の全てが確定したら、そこで初めて参加者に案内通知を送ります。
会場となる店の名前だけではなく、最寄り駅からのアクセスマップも記載しておくのがおすすめです。また、会費を当日に集める場合、お釣りが出ないように用意してもらえるよう、お願いも書き添えておきます。
歓迎会は参加者の距離が近づくBBQがおすすめ
歓迎会に欠かせないのはおいしい料理やお酒です。料理のジャンルとしては、普段の飲み会との違いが分かるような特別感を出しつつ、参加者がかしこまらないようなものを選びます。
その点、本格BBQは、参加者同士で和気あいあいと調理できるため、自然と親密度を上げやすいというメリットがあります。
また、BBQでは肉だけではなく、シーフードや野菜など、さまざまな食材を調理でき、大人数の参加で食の好みが分かれても安心です。
Lounge CRIBの貸切BBQパーティープラン
Lounge CRIBでは、歓迎会に最適な貸切BBQパーティープランを提供しています。
都会で手軽に食べる本格BBQ
BBQといえば、郊外のキャンプ場やBBQ専用スペースに出掛けて行うものというイメージがありました。
しかし、Lounge CRIBの貸切BBQパーティープランなら、交通アクセスの良い港区で本格BBQを楽しめます。
川に面した光と緑が溢れる開放感抜群のリバーサイドテラスで、参加者同士の親交を深めながら歓迎会を開催できます。
調理サポートから後片付けまでお任せ
準備や調理、後片付けといった面倒な作業は、全てスタッフにお任せください。
お客様は、当日手ぶらでお越しいただくだけで、BBQの楽しい部分だけを味わえます。BBQの資格を持ったスタッフが、専用グリルの使用方法から焼き加減まで、丁寧にサポートいたします。
複数のプランから自由に選択
本格BBQを楽しむスタンダードなシルバープランから、普段食べることができない珍しい食材をプラスしたプレミアムプランなど、予算や時間に応じて複数の貸切BBQパーティープランから自由にお選びいただけます。
ドリンクも、定額のプランがそろっているので、お食事のプランと組み合わせが可能です。
オプションで歓迎会を盛り上げよう
歓迎会では、いつもの飲み会以上に雰囲気作りが大切です。Lounge CRIBでは、歓迎会で利用しやすいオプションを数多く提供しています。
会場内を華やかにする装飾オプション
歓迎会の雰囲気を豪華に見せるのにおすすめなのが装飾オプションです。テーブルクロスや卓上装花、バルーン装飾などで手軽に室内を飾り付けられます。
スピーチに欠かせない機材もレンタル可能
歓迎会において、スピーチは必ずといっていいほど行われます。
Lounge CRIBでは、基本的なマイクや音響セットは無料でお貸ししております。そのほか、大型液晶モニターやプロジェクター、スクリーンのセットなど、必要に応じてレンタルが可能です。
完全貸切のBBQパーティースペースだからこそ、本格BBQが手軽に味わえたり、自分たちで演出や企画を考えたりできます。毎年恒例となる歓迎会に、驚きと感動をもたらしたい幹事様は、ぜひLounge CRIBまでお問い合わせください。
