「オフサイトミーティングの会場選びで迷っている」という方も多いのではないでしょうか。
社外で行うオフサイトミーティングは、普段の職場とは異なる空間でチームのコミュニケーションを深めたり、創造的なアイデアを引き出したりする場として活用されています。
しかし、会場選びを誤ると、思ったような成果が得られない可能性も。成功させるためには、目的に合った最適な場所を選ぶことが大切です。
今回は、オフサイトミーティングの会場としてよく選ばれる場所や、失敗しない会場選びのポイントをご紹介します。
オフサイトミーティングは「会場選び」が成功のカギ！
オフサイトミーティングでは、どこで開催するかが成果を大きく左右します。普段の職場を離れた「非日常」の環境に身を置くことで、参加者の発想が柔軟になり、創造的なアイデアも生まれやすくなります。
しかし、アクセスが不便だったり、必要な設備が整っていなかったりすると、かえって集中力が削がれてしまうことも。効果的なミーティングにするためには、会場選びを慎重に行うことが大切です。
こうしたメリットとリスクを踏まえ、ミーティングの目的や参加者の状況に合わせて、最適な会場を見極めることが大切です。
会場選びのポイントについては、こちらの記事もご参考ください。
オフサイトミーティングにおすすめの会場タイプ
オフサイトミーティングには、目的や規模に応じてさまざまな会場が利用されます。代表的な3つのタイプを紹介します。
1.ホテルの会議室
設備が整っていて、宿泊や食事も一括で手配できるのがホテルの強みです。1泊2日でじっくり戦略を練るような会議にぴったり。
都心のシティホテルから自然に囲まれたリゾートホテルまで、シーンに応じた選択が可能です。静かで快適な環境は集中しやすく、合間にリフレッシュもしやすいため、バランスの良い時間を過ごせます。
2.レンタルスペース
比較的コストを抑えながら、柔軟なレイアウトや演出ができるのが特徴。必要な機材を持ち込めば、小規模なブレインストーミングやワークショップにも対応可能です。
カフェ風、古民家風など、空間デザインに個性がある会場も多く、雰囲気づくりを重視したいチームにもおすすめです。
3.コワーキングスペース
自由な座席配置や、多目的なスペースの使い方ができるコワーキングスペースは、特にスタートアップ企業やクリエイティブ職のチームに人気です。
ラウンジやカフェエリアが併設されていることも多く、休憩を挟みながらメリハリのある時間を過ごすことができます。ほかの利用者との交流から新たな刺激を得られることも魅力の一つです。
会場選びで押さえておきたい3つのポイント
オフサイトミーティングを成功させるには、目的に合った会場を選ぶことが不可欠です。以下のポイントを参考に、候補を絞り込んでいきましょう。
1.ミーティングの目的に合った環境かどうか
オフサイトミーティングと一口に言っても、戦略会議、チームビルディング、アイデア創出など目的はさまざま。それぞれに最適な環境は異なります。
集中力を高めたいなら静かで落ち着いた空間を、自由な発想を促したいなら開放感あるロケーションを選ぶと良いでしょう。
2.必要な設備が整っているか
Wi-Fi・プロジェクター・ホワイトボード・モニターなど、必要な設備の有無は事前に確認が必要です。
オンラインでのハイブリッド開催を想定している場合は、通信環境や音響設備のチェックも欠かせません。機材のリストを作成し、抜け漏れのないように準備しましょう。
3.アクセスの良さと移動の負担
駅から遠かったり交通の便が悪かったりすると、移動の負担が大きくなり参加率が下がってしまう可能性も。
送迎のサービスがあるかどうかや駐車場の有無、公共交通機関からの所要時間などをチェックして、アクセスしやすい会場を選びましょう。
また、遠方で宿泊を伴う場合は、会場に併設の宿泊施設があるか、近隣に適切な宿が確保できるかを事前に確認しておくと安心です。
BBQもミーティングも！気分転換できる会場は「Lounge CRIB」
「なかなかオフサイトミーティングの会場が決まらない……」と悩んでいる方におすすめなのが、港区芝浦にある貸切BBQパーティースペース「Lounge CRIB」です。
ミーティングも懇親会もまとめて開催
Lounge CRIBでは、「貸切セミナー＆バーベキュー懇親会」プランも用意されており、ミーティングと懇親会を同じ場所で開催できるのも大きな魅力。
会議のあとは、そのままBBQでリフレッシュ。参加者同士の交流も自然と深まります。
手ぶらで本格BBQが楽しめる
海外製の本格BBQガスグリルやプロが厳選した塊肉などの上質な食材をご用意します。バーベキューインストラクターの資格を持つスタッフが丁寧にサポートしてくれるため、初心者の方でも安心して本格BBQをお楽しみいただけます。
「少し気分を変えたい」「いつもとは違う会場を探している」という方は、ぜひこの機会にLounge CRIBの利用を検討してみてはいかがでしょうか。
