オフ会を開催する際には、企画内容や会場など考えることがたくさんあります。特に、初めてオフ会の幹事をすることになり、「盛り上がるオフ会にできるか不安・・・」と、思っている方もいるのではないでしょうか。
この記事では、オフ会の目的やおすすめの企画、会場選びのポイントについて解説します。オフ会の企画に悩んでいる方は、ぜひ参考にしてください。
オフ会では何をする?
オフ会は、オンライン上で交流している方々が実際に集まって交流するためのイベントです。主にSNS上で共通の趣味を通じて知り合った仲間たちが集まります。
参加者の趣味や目的によって、オフ会の雰囲気や内容はさまざまです。共通の趣味を持つ方々が集まる場合、その共通の話題について情報交換が行われます。このほかにも食事をしたり、ゲームをしたりなど、さまざまなオフ会があります。
オフ会は、オンライン上でのつながりを実際の場で深めることができる貴重な機会です。
オフ会を盛り上げるためのポイント
オフ会を盛り上げるためには、以下のポイントを押さえておきましょう。
積極的なコミュニケーション
オフ会では、ほとんどの方が初対面同士です。せっかくオフ会に参加したのに「緊張して全然話せなかった」と後悔する方も少なくありません。自己紹介やアイスブレイクとなるゲームをみんなで行うことで参加者の距離がグッと近くなります。
参加者の希望に沿った企画
オフ会では、「参加したい」と思ってもらえる企画を用意することが大切です。
例えば、アニメのオフ会であればアニメ鑑賞を行ったり、料理のオフ会であれば得意料理を持ち寄ってシェアしたり、ゲームのオフ会であればゲーム企画を用意したりします。参加者の希望に沿った企画を行うことで、共感や盛り上がりを生み出すことができます。
また、どのような企画にするか困っている場合は、事前にアンケートを取って参加者の希望を聞くこともおすすめです。
サプライズ要素を取り入れる
オフ会は、サプライズ要素を取り入れることでより盛り上がります。例えば、以下のようなサプライズがあります。
- 誕生日の方がいる場合にケーキを出す
- 参加者の中から抽選でプレゼントを贈る
- ゲストを呼ぶ
思わぬ出会いや驚きがあると、オフ会の記憶もより特別なものになるはずです。
オフ会におすすめの企画
ここでは、オフ会でおすすめの企画を紹介します。盛り上がるオフ会を企画したい方は、ぜひ参考にしてください。
撮影会
撮影会はオフ会の定番企画です。車やバイクのオフ会では、各参加者が自身のお気に入りの車やバイクで集まり、車種などのトークをしながら車を撮影することがあります。
また、コスプレのオフ会でも写真撮影が盛り上がります。参加者同士が写真を撮りながら好きなキャラクターについて話すことで交流が生まれます。
ゲーム大会
ゲーム大会もおすすめです。ボードゲームやカードゲーム、ビデオゲームなど、さまざまなジャンルのゲームを用意し、参加者に楽しんでもらいます。
また、賞品や景品を用意することで参加者のモチベーションを高めることもできます。ゲーム大会は参加者同士の競争心をくすぐるだけでなく、チームワークや戦略を駆使する場でもあります。参加者が一体感を味わえるため、オフ会がより盛り上がるはずです。
オフ会の会場選びのポイント
オフ会の会場を選ぶ際には、以下のポイントをおさえておきましょう。
アクセスのしやすさ
オフ会の会場は、参加者が利用しやすい場所にあることが重要です。交通機関へのアクセスが良く、駅からの距離が近い場所が理想的です。
特に、遠方からの参加者が多い場合は、空港や主要な駅からのアクセスがスムーズな会場を選ぶように心がけましょう。
設備の充実度
オフ会の会場は、必要な設備が充実していることが求められます。スクリーンや音響設備など、イベントの内容に応じて必要な備品がそろっているか確認しましょう。
また、無線LANや充電器など、参加者が快適に過ごせる環境を整えることも重要です。
費用
会場の選定においては、予算の面も考慮しなければなりません。会場費はオフ会の総費用の一部を占めるため、予算内で適切な会場を見つけることが求められます。
また、会場費以外にも飲食物の提供やスタッフの手配など、追加費用が発生する可能性もあるため、費用はしっかりと把握しておくことが重要です。
盛り上がるオフ会を企画するなら「Lounge CRIB」がおすすめ!
オフ会を企画するなら、貸切BBQパーティースペースのLounge CRIBがおすすめです。都心の芝浦運河沿いに位置し、浜松町駅からは徒歩8分、日の出駅からは徒歩2分でアクセスも抜群です。
当日は、食材や飲み物、機材などLounge CRIBが全て準備します。また、モニターやスクリーンやマイクなどの設備も備えているのでオフ会にぴったりです。
このほかにも歓送迎会や忘年会、誕生日パーティー、女子会など、さまざまなシチュエーションに対応しています。盛り上がるオフ会をお考えの方は、ぜひ一度お問い合わせください。