久しぶりに集まる仲間と楽しい時間を過ごしたい同窓会。しかし、幹事を任されると「準備は何から始めればいい？」「どんな企画にすれば盛り上がる？」と悩むことも多いものです。
そこで今回は、同窓会当日の進行をスムーズにするための準備や、盛り上がる企画アイデアやポイントを詳しくご紹介します。また、同窓会におすすめの貸切パーティースペースも併せてご紹介していますので、ぜひ参考にしてください。
幹事が行う同窓会の準備の流れ
同窓会の成功は、幹事の事前準備に大きく左右されます。事前にどのような準備が必要かを知っておくと、慌てずにしっかりと進めることができます。
▼主な事前準備
- 開催目的・コンセプトを決める
- 開催日程と形式（対面・オンライン）を決める
- 幹事チームを編成し、役割を分担する
- 予算と会費を設定する
- 参加人数の見込みを確認する
- 会場を選定し予約する
- 案内状の作成・送付をする
- 出欠を管理・調整をする
- 企画プログラム内容を決める
- 当日の進行表・備品を準備する
参加者が集まりやすい日程の調整や会場の下見による設備・料理内容の確認は重要です。また、案内状の送付や出欠管理、司会や受付など当日の役割分担を明確にしておくことで、当日のスムーズな運営につながります。
全体の流れを踏まえ、早めに準備を進めることが満足度の高い同窓会を実現するポイントです。
同窓会のおすすめ企画アイデア5選！
ここでは、同窓会で盛り上がるおすすめ企画アイデアを5つご紹介します。懐かしい思い出を振り返り、参加者全員が楽しめる同窓会づくりの参考にしてください。
1.学校あるあるクイズ
学校生活や先生に関する「あるある」をもとにクイズを作成し、参加者全員で楽しむ企画です。
▼クイズ例
- 先生の口癖は？
- 合唱コンクールで歌った曲は？
- 当時流行った遊びやできごとは？
- 図書室は何階にあった？
当時を思い出しながらクイズに参加できるので、同窓会が盛り上がること間違いなしです。チーム対抗で行うと、会場に一体感が生まれ全員で楽しめます。
2.先生からのビデオレター上映
学生時代にお世話になった先生に頼み、生徒たちへのメッセージをビデオレターとして撮影してもらい、同窓会で上映します。
先生からのメッセージに励まされたり、当時を思い出したりと、参加者の印象に残る温かい企画です。ビデオレターは、スマートフォンやカメラで簡単に撮影できるため、気軽に依頼できます。
3.タイムカプセル
未来の自分へのタイムカプセルを作るのもおすすめです。思い出やメッセージを入れ、次回の同窓会で開ける予定にしておくと、楽しみが増えます。
保管場所については、幹事が責任を持って管理するようにしましょう。
4.〇〇な人ランキング
「字が上手だった人」「足が速かった人」「実は当時憧れていた人」などのテーマで事前アンケートを取り、ランキング形式で発表する企画です。
当時は知り得なかったお互いのイメージを知ることができ、懐かしさや意外性から会話が一段と盛り上がります。
5.懐メロ・イントロクイズ
学生時代に流行した曲のイントロを流し、曲名を当ててもらうクイズです。
同じ時代を過ごした仲間だからこそ、盛り上がること間違いなし。懐かしい曲を聞くことで当時の記憶がよみがえり、思い出に浸りながら楽しめます。
同窓会を盛り上げる5つのポイント
同窓会を盛り上げるためには、久しぶりに集まる同級生同士が自然に会話できる雰囲気づくりが欠かせません。
ここでは、同窓会を盛り上げる5つのポイントをご紹介します。
1.名札・自己紹介で話しやすい雰囲気をつくる
名前や当時のクラスを思い出せないことも多いため、名札の用意や簡単な自己紹介タイムは効果的です。
会話のきっかけにもなり、恥ずかしさや気まずさも和らぎます。
2.写真や動画を使った思い出演出
卒業アルバムや文化祭の写真、当時の動画をスライドショーで流すと、話題が自然に広がります。
懐かしさを共有でき、会場全体の一体感も高まります。
3.全員が参加しやすい企画を用意する
クイズやランキングなど、誰でも気軽に参加できる企画を用意すると交流が活発になります。
特定の人だけではなく、みんなが楽しめる内容を選ぶことがポイントです。
4.座席やレイアウトを工夫する
同窓会では「誰と話せたか」で満足度が大きく変わるため、交流しやすいレイアウトづくりが重要です。
固定席ではなく自由に動ける立食スタイルにしたり、途中で席替えタイムを設けたりすると、自然に会話が広がります。参加者同士が話しやすい空間をつくることも幹事の大切な役割です。
5.特別な会場で開催する
同窓会をさらに盛り上げるには、特別感のある会場を選ぶのがおすすめです。
普段は利用しないパーティースペースや、眺めの良いテラス付き会場など非日常の空間を選ぶことで、参加者の気分が高まり自然と会話も弾みます。特別なロケーションは思い出に残る同窓会づくりに効果的です。
同窓会におすすめの会場
同窓会の会場選びは、参加者が快適に過ごせるかどうかを左右する大切なポイントです。
ここでは、同窓会におすすめの会場の選び方を3つの視点からご紹介します。
アクセスが良い会場
同窓会はさまざまな地域から参加することもあるため、アクセスの良さはとても重要です。最寄り駅から近く、移動が負担にならない会場を選ぶと参加率が上がりやすくなります。
また、分かりやすい立地や、複数路線が利用できるエリアを選ぶこともポイントです。
貸切可能なパーティースペース
貸切可能なパーティースペースは、同窓会にとても適した環境です。周りの目を気にせず会話や写真撮影を楽しめるため、当時の雰囲気に戻って盛り上がることもできます。
レイアウトも自由で幅広い演出ができるのも魅力です。大人数でもゆったり過ごせる空間なら、参加者の満足度も高まります。
企画のための設備が整っている会場
スライドショーやクイズ企画などを楽しむためには、プロジェクターやスクリーン、マイクなどの設備が整った会場が理想的です。
写真や動画を流しながら思い出を共有でき、会場の一体感が高まります。また、音響設備が充実しているとBGMの演出もスムーズです。
Lounge CRIBのBBQで印象的な同窓会に
同窓会の会場選びに困っている方には、東京・芝浦にある貸切BBQパーティースペースの「Lounge CRIB」をおすすめします。
プライベートな空間で気兼ねなく楽しむことができるため、同窓会にぴったりのロケーションです。
Lounge CRIBの貸切バーベキューパーティープランを利用すれば、食材の準備も必要ありません。
新鮮な食材が種類豊富に用意されており、手ぶらで本格的なBBQを楽しめます。
また、同窓会を盛り上げるパフォーマンスやエンターテインメントの手配にも対応しており、音響設備も充実しています。盛り上がる同窓会に欠かせない、思い出の写真・動画の演出も可能です。
幹事の負担を抑えつつ、思い出に残る同窓会を開きたい方は、この機会にLounge CRIBの利用を検討してみてください。
