社内イベントの幹事を任された方は、「どんな企画にしよう・・・」と頭を抱えている方もいるのではないでしょうか。

今回ご提案するのは、自社ビルで開催するBBQイベント。会社の敷地内や屋上でBBQイベントを行えば、社員が参加しやすく会場代もかからないのがメリットです。

この記事では、自社ビルで開催するBBQイベントについて解説します。また、幹事様の負担を軽減するおすすめの出張BBQサービスも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

自社ビルでBBQを開催するメリット

自社ビルでのBBQイベントは、参加者に楽しい時間を提供するだけでなく、さまざまなメリットがあります。

社員が参加しやすい

自社ビルでBBQを開催するメリットの一つは、社員が参加しやすいことです。慣れない場所でBBQを開催すると、参加者が道に迷ったり、到着が遅れたりする可能性があります。

自社ビルなら行き慣れている場所なので、社員も参加しやすいはずです。

会場代がかからない

自社ビルでのBBQは、会場代がかかりません。会場代を節約することで、食材や備品に費用を回すことができ、より豪華なBBQを開催できます。

また、予約も必要ないため、急な天候不良や参加人数の変更にも柔軟に対応できます。平日や夜間など、時間帯の制約がないのもメリットです。

BBQの幹事様が当日までにやること

BBQの幹事様は、当日までにやることがいくつかあります。ここでは、必ず行わなければいけない幹事様の仕事を3つ紹介します。

1.参加者の出欠確認

参加者の出欠確認は円滑な運営のために欠かせません。確認を怠ると参加人数を把握できず、食材や機材の量、実施する企画の調節が難しくなります。

出欠確認は、Web上の回答フォームやメールの返信などを使うとスムーズです。

2.食材の手配

BBQに必要な食材の手配も重要な仕事です。参加人数に合わせて適切な数や量を用意します。

BBQの肉の量は、1人200〜300gが目安です。米や野菜、デザートなど幅広い食材を用意するとBBQも盛り上がります。

3.企画の考案

より楽しいBBQを実現させるためには、参加型のゲーム企画を考えましょう。少人数ならワードウルフ、大人数なら椅子取りゲームなど、人数に合わせた企画を用意してみてください。

景品を用意すると、企画をさらに盛り上げられます。企画によって楽しいBBQを実現できれば、「また参加したい」「自分も参加したい」という思いから次回の参加率も高まるはずです。

BBQに必要なアイテム

BBQを楽しむためには、さまざまなアイテムが必要です。ここでは、必須アイテムをジャンルごとに分けて紹介します。

機材や備品

BBQにおける機材や備品の必要アイテムは、以下のとおりです。

• 網
• 鉄板
• 軍手
• トング
• グリル・コンロ
• プレート
• 皿・コップ
• テーブル・椅子

グリルやコンロは、卓上タイプとスタンドタイプの2種類があります。人数が少なければ卓上タイプ、多ければスタンドタイプがおすすめです。

火を付けるためのアイテム

火を付けるために必要なアイテムは、以下のとおりです。

• 炭
• トーチ
• 着火剤
• ライター

着火自体は普通のライターでも可能ですが、安全性を考えるなら手元が火から遠くなるノズルの長いライターを使うのがおすすめです。また、炭には燃えやすい黒炭と着火時間の長い白炭があります。BBQの長さに合わせて選びましょう。

基本の食材

BBQで用意したい基本の食材は、以下のとおりです。

• 肉
• 野菜
• 海鮮
• デザート
• おつまみ
• 飲み物

肉や野菜はマストアイテムですが、可能であれば魚介類もあると喜ばれます。また、デザートやおつまみもあれば、飽きずにBBQを楽しめるはずです。

季節によってはBBQの食材が傷む可能性もあります。食材が傷まないようにクーラーボックスに入れて持ち運ぶと安心です。

準備の手間を省くなら出張BBQ！

BBQは楽しいイベントですが、準備することが多く幹事様の負担も少なくありません。そのようなときには、本格出張BBQサービスのCRIBがおすすめです。

CRIBは、BBQに必要な全てのアイテムを持参し、会場のセッティングから調理、後片付けまでをトータルでサポートします。開催場所を問わず出張が可能なので、自社ビルでも問題なく利用できます。

幹事様は準備や後片付けの手間を気にすることなく、参加者の方々と一緒にBBQを楽しめるのもうれしいポイントです。

また、宮崎牛のA5ランク塊肉や殻付きホタテなどの贅沢な食材もBBQプランに含まれているので、参加者の満足度を高められるBBQを開催できます。

準備の手間をかけずに質の高いBBQを実現したい幹事様は、ぜひ出張BBQサービスのCRIBをご検討ください。