キックオフイベントは、新年度や新しいプロジェクトを始める際に行う重要なイベントです。

しかし、イベントの企画を任された方は、「キックオフイベントを成功させたいけど、盛り上げるにはどうすればよいだろう・・・」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。せっかくイベントを開催するのであれば、参加者同士の仲が深まるような有意義なものにしたいですよね。

そこで今回は、キックオフイベントを成功させるポイントについてお伝えします。また、BBQを企画する際におすすめな貸切パーティースペースも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

キックオフイベントの目的

キックオフイベントを企画する前に、イベントの目的を明確にしておく必要があります。ここでは、2つの目的について解説します。

1.プロジェクトの方向性を明確にする

キックオフイベントは、プロジェクトの方向性を明確に理解する目的で開催されます。最終的に何を目指しているか、目指す過程でどのような問題が起こりうるかなどを明らかにするのがポイントです。

プロジェクトの方向性が定まれば、プロジェクト開始直後からメンバーが迷わずに行動できます。

2.プロジェクト参加者の顔合わせの場を作る

キックオフイベントはメンバーが顔合わせをする目的もあります。参加者同士のコミュニケーションはプロジェクトの成功に不可欠な要素です。異なる部署から参加者が集まったり、参加人数が多くなったりする場合は、顔合わせの場としても重要な役割があります。

キックオフイベントにBBQがおすすめの理由

キックオフイベントで初めて顔合わせをするメンバーも多い場合、緊張や不安を感じている人も少なくありません。そこでおすすめなのが、リラックスした雰囲気で楽しめるBBQです。

BBQがおすすめな理由は、以下のとおりです。

カジュアルな雰囲気で開催できる

火を囲んで食事をするBBQはフォーマルな場とは異なり、カジュアルでリラックスできる雰囲気があります。

キックオフイベントの堅苦しさをなくし、参加者の素の状態を引き出しやすくなるのがメリットです。イベントを楽しみながら自然に参加者同士の仲を深められます。

参加者同士のコミュニケーションを深められる

BBQでは、自然と参加者同士でコミュニケーションを取れる場面が多いです。食材の準備や後片付けなど、参加者同士が協力して行う作業を通じてコミュニケーションの活性化を図れます。

また、食事中の意見交換により、プロジェクトに役立つアイデアが生まれることもあります。

キックオフイベントを成功させるポイント

キックオフイベントを成功させるポイントは次のとおりです。

参加者に明確な目的を伝える

キックオフイベントを成功させるためには、参加者に明確な目的を伝えることが大切です。

明確な目的がなかったり、簡単な説明だけで終わってしまったりすると、参加者に要点が伝わらないことがあります。何を伝えたいのかを事前にはっきりさせ、参加者に伝わるように話しましょう。

参加者のモチベーションを高めるコンテンツを提供する

キックオフイベントでは、参加者のモチベーションを高めるコンテンツが不可欠です。具体的には、以下があります。

• 経営者によるビジョンや目標の発表
• 成功事例の紹介
• チームワークを高めるワークショップ

プロジェクトを成功させるために、参加者の意欲を引き出すことを心がけましょう。

参加者同士の交流が重要であると意識する

キックオフイベントは、参加者同士の交流も重要な要素です。せっかくの機会に、参加者同士の距離が縮まらないままイベントが終わってしまうのはもったいないですよね。

交流に重点をおくのであれば、簡単なゲーム企画がおすすめです。椅子取りゲームやワードウルフ、クイズ大会などのゲームがあります。

事前準備をしっかりと行う

キックオフイベントを成功させるためには、事前準備をしっかりと行うことが重要です。以下は、企画者の方が行う準備内容です。

• 会場を選定する
• スケジュールを決める
• 予算管理をする
• 参加者に日程や会場を知らせる

これらのポイントをおさえることで、参加者にとって有意義なキックオフイベントを開催できます。

貸切会場ならLounge CRIB

企画者の方のなかには「キックオフイベントでBBQを企画したいけど、場所選びで困っている」という方もいるのではないでしょうか。そのような場合には、東京・芝浦の貸切BBQスペース「Lounge CRIB」がおすすめです。

広々とした屋内スペースと開放感抜群の屋外テラスにBBQスペースが完備されています。高級ガスグリルにより、初心者でも本格的なBBQを楽しめるのがポイント。

食材の準備から後片付けまでLounge CRIBが全て準備をしますので、企画者の方の負担を軽減できます。

キックオフイベントを成功させたい方は、ぜひLounge CRIBの利用をご検討ください。