社内イベントの幹事を任された方は、「どんな企画にしよう……」「みんなで盛り上がるなら自社ビル内で企画を立てたい」と頭を抱えている方もいるのではないでしょうか。
今回ご紹介するのは、幹事様主導で行う自社ビルで開催するBBQイベントです。会社の敷地内や屋上でBBQイベントを行えば、社員が参加しやすく会場代もかからないのがメリットです。
この記事では、自社ビルでBBQを開催する際に幹事が準備すべきことや必要なアイテムに加え、準備や片付けの負担を軽減できる出張BBQサービスについても紹介します。
Lounge CRIBでは、店舗での貸切BBQだけでなく、ご希望の場所へ伺う出張BBQも承っています。自社ビルや会社の敷地、屋上などでも、本格BBQをお楽しみいただけます。会場や人数に合わせたプランをご提案しますので、お気軽にご相談ください。
自社ビルでBBQを開催するメリット
自社ビルでのBBQイベントは、参加者に楽しい時間を提供するだけでなく、さまざまなメリットがあります。
社員が参加しやすい
自社ビルでBBQを開催するメリットの一つは、社員が参加しやすいことです。慣れない場所でBBQを開催すると、参加者が道に迷ったり、到着が遅れたりする可能性があります。
自社ビルなら行き慣れている場所なので、社員も参加しやすいはずです。
会場代がかからない
自社ビルでのBBQは、会場代がかかりません。会場代を節約することで、食材や備品に費用を回すことができ、より豪華なBBQを開催できます。
また、予約も必要ないため、急な天候不良や参加人数の変更にも柔軟に対応できます。平日や夜間など、時間帯の制約がないのもメリットです。
準備がスムーズに進められる
BBQに必要な備品の搬入や搬出がしやすく、必要なものをすぐに持ち込めるため、準備がスムーズに進められます。
設営やレイアウトの調整も柔軟に対応でき、片付けまで社内で完結できるのも大きなメリットです。冷蔵庫などの社内設備を活用して食材を保管できるため、事前準備を複数日に分けて行えば、準備の負担も軽減できます。
開催前に確認したい3つのポイント
自社ビルでBBQを開催する際は、参加者が安心して楽しめるよう、事前に確認しておきたいポイントがあります。
1.安全面の確認
BBQでは火を扱うため、安全対策は必須です。消火器の設置場所や避難経路を事前に確認し、万が一の事態に備えておきましょう。
2.近隣への配慮
煙やにおい、話し声が近隣の迷惑になる場合があります。開催時間や音量に配慮した計画を立て、必要に応じて事前に挨拶しておくとトラブル防止につながります。
3.雨天時の対応
屋外で開催する場合は、急な雨への備えも欠かせません。テントを準備したり、屋内へ移動できるスペースを確保したりしておくと、万が一の天候変化にも慌てずに対応できます。
BBQの幹事様が当日までにやること
BBQの幹事様は、当日までにやることがいくつかあります。ここでは、必ず行わなければいけない幹事様の仕事を3つ紹介します。
1.参加者の出欠確認
参加者の出欠確認は円滑な運営のために欠かせません。確認を怠ると参加人数を把握できず、食材や機材の量、実施する企画の調節が難しくなります。
出欠確認は、Web上の回答フォームやメールの返信などを使うとスムーズです。
2.食材の手配
BBQに必要な食材の手配も重要な仕事です。参加人数に合わせて適切な数や量を用意します。
BBQの肉の量は、1人200〜300gが目安です。米や野菜、デザートなど幅広い食材を用意するとBBQも盛り上がります。
3.企画の考案
より楽しいBBQを実現させるためには、参加型のゲーム企画を考えましょう。少人数ならワードウルフ、大人数なら椅子取りゲームなど、人数に合わせた企画を用意してみてください。
景品を用意すると、企画をさらに盛り上げられます。企画によって楽しいBBQを実現できれば、「また参加したい」「自分も参加したい」という思いから次回の参加率も高まるはずです。
BBQを成功させるポイント
BBQを社内イベントとして成功させるためには、幹事様がすべてを抱え込まず、事前に役割分担をしておくことが大切です。火起こしや調理、片付け、ゲームなどの役割分担を決めておくことで、準備や当日の運営が効率よく進められます。
また、挨拶や乾杯のタイミングなど、全体の流れをプログラムとして決めておくと進行がスムーズです。幹事様は細かな作業に追われるのではなく、会場全体の状況を把握しながら、参加者が快適に楽しめているかを見守る役割に徹することがポイントです。ゆとりを持って運営することで、参加者の満足度が高い、安心感のあるBBQイベントにつながるでしょう。
BBQに必要なアイテム
BBQを楽しむためには、さまざまなアイテムが必要です。ここでは、必須アイテムをジャンルごとに分けて紹介します。
機材や備品
BBQにおける機材や備品の必要アイテムは、以下のとおりです。
- 網
- 鉄板
- 軍手
- トング
- グリル・コンロ
- プレート
- 皿・コップ
- テーブル・椅子
グリルやコンロは、卓上タイプとスタンドタイプの2種類があります。人数が少なければ卓上タイプ、多ければスタンドタイプがおすすめです。
火を付けるためのアイテム
火を付けるために必要なアイテムは、以下のとおりです。
- 炭
- トーチ
- 着火剤
- ライター
着火自体は普通のライターでも可能ですが、安全性を考えるなら手元が火から遠くなるノズルの長いライターを使うのがおすすめです。また、炭には燃えやすい黒炭と着火時間の長い白炭があります。BBQの長さに合わせて選びましょう。
基本の食材
BBQで用意したい基本の食材は、以下のとおりです。
- 肉
- 野菜
- 海鮮
- デザート
- おつまみ
- 飲み物
肉や野菜はマストアイテムですが、可能であれば魚介類もあると喜ばれます。また、デザートやおつまみもあれば、飽きずにBBQを楽しめるはずです。
季節によってはBBQの食材が傷む可能性もあります。食材が傷まないようにクーラーボックスに入れて持ち運ぶと安心です。
準備の手間を省くなら出張BBQ！
BBQは楽しいイベントですが、食材や機材の準備、会場設営、火起こし、片付けなど、幹事が担当する作業は少なくありません。こうした負担を軽減したい場合は、 出張BBQサービスがおすすめです。
Lounge CRIBでは、会社の敷地や屋上などへ伺う 『本格出張BBQ』をご案内しています。 BBQに必要な全ての道具をご用意して、会場のセッティングから調理、後片付けまでをトータルでサポートします。開催場所を問わず出張が可能なので、自社ビルでも問題なく利用できます。
幹事様は準備や後片付けの手間を気にすることなく、参加者の方々と一緒にBBQを楽しめるのもうれしいポイントです。
また、宮崎牛のA5ランク塊肉や殻付きホタテなど、こだわりの食材を楽しめるプランもご用意しています。
さらに、縁日屋台やマジックショー、忍者パフォーマーなど、会場の雰囲気を盛り上げる演出オプションも多数ご用意しています。準備の手間をかけずに質の高いBBQを実現したい幹事様は、ぜひ『本格出張BBQ』をご検討ください。
